Organisation · 8 Min. Lesezeit

Das Klassenforum in der Mittelschule: Regeln, Wahl der Elternvertretung und Checkliste

Das Klassenforum ist der offizielle Teil des Schuljahres, den jeder Klassenvorstand in der Mittelschule abhalten muss, und über den kaum jemand genau Bescheid weiß. Bis wann muss es stattfinden? Wer wählt die Elternvertretung, und was passiert, wenn nur die Hälfte der Eltern kommt?

Meist wird es nebenbei erledigt, oft gemeinsam mit dem ersten Elternabend. Und genau dort geht es schief: Eine Mutter fragt nach der Note ihres Sohnes, ein Vater beschwert sich über eine Kollegin, und nach neunzig Minuten ist die Wahl der Elternvertretung immer noch nicht erledigt.

Dieser Artikel fasst zusammen, was beim Klassenforum rechtlich gilt, beschreibt einen Ablauf für eine Stunde samt Elternabend, und liefert eine Checkliste für davor, währenddessen und danach.

Was beim Klassenforum rechtlich gilt

In der Mittelschule gibt es neben dem Elternabend das Klassenforum. Manche Schulen legen beides auf einen Abend, andere halten das Klassenforum als eigenen Termin ab. Vorgeschrieben ist nur das Klassenforum selbst, und zwar im § 63a des Schulunterrichtsgesetzes geregelt. Die wichtigsten Punkte:

• Wer einlädt: Der Klassenvorstand beruft das Klassenforum ein.
• Bis wann: Die erste Sitzung muss innerhalb der ersten acht Wochen des Schuljahres stattfinden.
• Wer dazugehört: Du als Klassenvorstand und die Erziehungsberechtigten der Kinder. Andere Lehrkräfte der Klasse können mit beratender Stimme dabei sein.
• Stimmen: Die Erziehungsberechtigten jedes Kindes haben zusammen eine Stimme, nicht jeder Elternteil eine. Stimmenthaltung ist laut Gesetz nicht zulässig.
• Beschlussfähig ist das Klassenforum, wenn du und die Eltern von mindestens zwei Dritteln der Kinder anwesend sind.
• Wenn zu wenige kommen: Nach einer halben Stunde ab dem geplanten Beginn ist es trotzdem beschlussfähig, sofern ordnungsgemäß eingeladen wurde. Dieser Punkt ist vielen nicht bewusst, und er erspart dir einen zweiten Termin.
• Wahl: Das Klassenforum wählt eine Klassenelternvertretung und eine Stellvertretung. Die Wahl leitet jemand aus dem Kreis der Eltern, der vorher bestimmt wird, nicht du.
• Weitere Sitzungen: Verlangen es die Eltern von einem Drittel der Kinder mit einem konkreten Anliegen, musst du das Klassenforum erneut einberufen.

Ein Ablauf für 60 Minuten, mit Elternabend

Die meisten Schulen verbinden das Klassenforum mit dem ersten Elternabend. Dann reicht eine Stunde, wenn der Abend eine feste Reihenfolge hat, und es gilt ein Grundsatz: Das Klassenforum kommt nicht ans Ende. Am Ende sind die ersten Eltern schon gegangen, und wer noch da ist, will heim. Hält deine Schule es als eigenen Termin ab, brauchst du nur die Punkte 1 und 3.

1. Ankommen (5 Minuten)

Die Kinder basteln vorher in der Klasse ein Namensschild für den Platz ihrer Eltern, mit dem eigenen Namen darauf. Das kostet dich eine KV-Stunde von zehn Minuten und löst das größte Problem des Abends: Du weißt, wer vor dir sitzt. Die Anwesenheitsliste liegt am Eingang, damit du später die Beschlussfähigkeit feststellen kannst.

2. Wer du bist und wie man dich erreicht (10 Minuten)

Kurz zu dir, zu den Fächern und zum Lehrerteam der Klasse. Dann der Teil, der für die Eltern am meisten zählt: Wie erreichen sie dich, und wie schnell antwortest du? Sag es konkret. Zum Beispiel: Mitteilungsheft für alles Alltägliche, die Schulplattform für Termine, deine Sprechstunde für Gespräche. Und sag auch, wann du nicht antwortest, etwa am Abend und am Wochenende. Wer das am ersten Abend klar sagt, muss es im Februar nicht verteidigen.

3. Das Klassenforum (15 Minuten)

Beschlussfähigkeit feststellen, jemanden aus dem Kreis der Eltern als Wahlleitung bestimmen lassen, wählen. Wenn Beschlüsse anstehen, etwa zu einer mehrtägigen Schulveranstaltung wie Skikurs oder Projektwoche, kommen sie gleich im Anschluss. Das Protokoll unterschreiben lassen, solange alle da sind.

Die häufigste Panne ist hier, dass sich niemand für die Elternvertretung meldet. Deshalb lohnt es sich, schon vor dem Abend ein, zwei Eltern anzusprechen, die du aus Gesprächen kennst oder die sich bereits engagiert haben. Frag, ob sie sich eine Kandidatur vorstellen können. Gewählt wird trotzdem am Abend, aber das peinliche Schweigen fällt weg.

4. Das Schuljahr (20 Minuten)

• Termine: Schularbeitstermine, soweit sie feststehen, Schulveranstaltungen, Elternsprechtag, schulautonome Tage. Nicht vorlesen, sondern als Blatt austeilen.
• Beurteilung in zwei Sätzen: Woraus sich eine Note zusammensetzt. Die Details stehen auf dem Blatt.
• Was die Klasse gerade beschäftigt: Wie der Start war, was gut läuft, woran ihr arbeitet. Positiv beginnen, ehrlich bleiben, keine einzelnen Kinder nennen.
• Worum du die Eltern bittest: Zwei oder drei Dinge, nicht zehn. Zum Beispiel das Mitteilungsheft täglich anschauen, Krankmeldungen am selben Morgen.

5. Fragen (10 Minuten)

Offene Fragen an alle. Sobald eine Frage ein einzelnes Kind betrifft, lenkst du um. Dafür reicht ein Satz, den du dir vorher zurechtlegst: „Das schauen wir uns gern in Ruhe gemeinsam an, sprechen Sie mich nachher kurz an, dann machen wir einen Termin aus.“ Das ist nicht abweisend, es schützt das Kind vor einer Besprechung vor allen anderen.

Die Checkliste

Zwei bis drei Wochen vorher

• Termin mit der Direktion abstimmen, innerhalb der ersten acht Wochen
• Schriftliche Einladung mit Tagesordnung, bei Bedarf in einfacher Sprache oder übersetzt
• Lehrerteam der Klasse fragen, wer dazukommt
• Ein, zwei Eltern auf eine mögliche Kandidatur für die Elternvertretung ansprechen

In der Woche davor

• Namensschilder von den Kindern gestalten lassen
• Terminblatt und Anwesenheitsliste ausdrucken
• Wahlzettel und Wahlprotokoll vorbereiten, nach Vorlage der Schule
• Den Umlenk-Satz für Einzelfragen zurechtlegen

Am Abend

• Anwesenheit erfassen, Beschlussfähigkeit feststellen
• Klassenforum vor dem Infoteil des Elternabends, nicht danach
• Protokoll unterschreiben lassen, solange alle im Raum sind

Danach

• Wahlergebnis und Kontakt der Elternvertretung an die Direktion
• Kurze Zusammenfassung an alle Eltern, auch an die, die nicht da waren
• Vereinbarte Einzelgespräche eintragen

Wenn Eltern kaum Deutsch sprechen

In vielen Mittelschulklassen sitzen Familien, für die ein Abend mit Schulbegriffen und schnellem Sprechen kaum zu verstehen ist. Drei Dinge helfen mit wenig Aufwand. Das Terminblatt in einfacher Sprache, mit Datum und Symbol statt langer Sätze. Eltern mit derselben Erstsprache, die beim Übersetzen helfen, wenn sie das möchten. Und die Frage an die Schulleitung, ob es Dolmetschmöglichkeiten gibt. Manche Schulen haben dafür Kontakte oder ein Budget.

Was du besser bleiben lässt

• Über einzelne Kinder sprechen, auch positiv. Was für die eine Familie ein Lob ist, hören die anderen als Vergleich.
• Kritik an Kolleginnen und Kollegen vor allen besprechen. Hören, notieren, zusagen, dass du dich kümmerst, und das Gespräch danach unter vier Augen führen.
• Der Messenger-Gruppe der Eltern beitreten, weil alle es erwarten. Die Gruppe gehört den Eltern, die Elternvertretung kann sie betreuen. Deine Kanäle sind die, die du am Anfang genannt hast.
• Alles vorlesen, was ohnehin auf dem Blatt steht. Die Aufmerksamkeit reicht für die Punkte, die du wirklich besprechen willst, nicht für die Terminliste.
• Versprechen, die du nicht allein halten kannst. Ob die Projektwoche stattfindet, entscheiden Klassenforum, Schulleitung und Budget. Sag lieber, bis wann ihr es wisst.

Häufige Fragen

Rechtsstand: § 63a Schulunterrichtsgesetz, abgerufen im September 2026. Regelungen deiner Schule und Hinweise der Direktion gehen im Einzelfall vor.