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Schulstart-Checkliste für Lehrkräfte: Entspannt ins neue Schuljahr 2026/27

Der 14. September kommt. Jedes Jahr. Und jedes Jahr fühlt sich die letzte Ferienwoche gleich an: Man müsste eigentlich noch so vieles vorbereiten, weiß aber nicht recht, wo anfangen, und genießt deshalb weder die Ferien noch fühlt man sich vorbereitet.

Diese Checkliste räumt damit auf. Sie ist speziell für Lehrkräfte an österreichischen Mittelschulen gedacht und in drei Phasen gegliedert: was du zwei Wochen vorher erledigst, was du in der letzten Ferienwoche machst und was in die erste Schulwoche gehört. Nicht alles auf einmal, sondern in der richtigen Reihenfolge, damit du am 13. September abends entspannt schlafen gehst.

Ganz unten findest du die komplette Checkliste als druckbare Vorlage zum kostenlosen Download.

Phase 1: Zwei Wochen vor Schulstart (ab 31. August)

In dieser Phase geht es um den Überblick, nicht um Details. Zwei bis drei konzentrierte Vormittage reichen.

1. Stundenplan und Klassen sichten

Sobald dein Stundenplan da ist, verschaff dir ein Bild, welche Klassen und Fächer neu für dich sind. Notiere für jede Klasse die drei wichtigsten Fragen: Wie viele Schülerinnen und Schüler? Welche Leistungsniveaus? Gibt es Übergaben von Kolleginnen und Kollegen, etwa Förderpläne oder besondere Situationen? Ein kurzes Telefonat mit der Vorgänger-Lehrkraft erspart dir im Oktober böse Überraschungen.

2. Lehrplan-Check für neue Fächer und Stufen

Unterrichtest du heuer eine Schulstufe oder ein Fach zum ersten Mal? Dann lies die relevanten Abschnitte des Lehrplans jetzt und nicht erst, wenn die Jahresplanung fällig ist. Markiere dir die Kompetenzbereiche und überlege grob, welche Themen ins erste Semester gehören. Es geht ums Gerüst, nicht um Perfektion.

3. Grobe Jahresplanung erstellen

Die Jahresplanung ist der Punkt, an dem die meisten Kolleginnen und Kollegen die meiste Zeit verlieren. Der Trick: erst das Skelett, dann das Fleisch. Trage zuerst die Fixpunkte ein, also Ferien, schulautonome Tage, Schularbeitstermine (soweit bekannt) und Projektwochen. Dann verteile die Lehrplan-Themen grob auf die verbleibenden Wochen. Mehr braucht es im August nicht, verfeinert wird laufend.

4. Material-Inventur

Was ist vom Vorjahr noch brauchbar? Geh deine Ablage durch, digital wie analog, und sortiere nach drei Kategorien: sofort wiederverwendbar, überarbeiten, entsorgen. Eine Stunde Inventur erspart dir wochenlanges Suchen im Halbjahr.

Phase 2: Die letzte Ferienwoche (7. bis 13. September)

Jetzt wird es konkret, aber gezielt. Die Regel: Nur die ersten zwei Schulwochen im Detail vorbereiten. Alles darüber hinaus ist verschwendete Energie, weil sich in den ersten Tagen ohnehin vieles ändert.

5. Die ersten Stunden pro Klasse planen

Für jede Klasse brauchst du die erste Woche fertig durchgeplant. Denk daran: Die allererste Stunde in einer neuen Klasse ist keine Fachstunde, sondern eine Beziehungsstunde. Kennenlernen, Regeln, Erwartungen, Organisatorisches. Der fachliche Einstieg kommt ab Stunde zwei oder drei, mit einem Thema, das Erfolgserlebnisse ermöglicht (Wiederholung mit neuem Dreh statt komplett neuem Stoff).

6. Klassenregeln und Rituale festlegen

Was in den ersten zwei Wochen etabliert wird, hält das ganze Jahr. Was du im Oktober nachbessern willst, kostet dich das Zehnfache an Energie. Überlege dir vorab: Wie startet deine Stunde (Ritual)? Wie werden Hausübungen kontrolliert? Was passiert bei Störungen? Drei bis fünf klare Regeln reichen. Formuliere sie positiv, also „Wir lassen einander ausreden“ statt „Nicht dazwischenreden“.

7. Elternkommunikation vorbereiten

Der erste Elternbrief, oder die erste Nachricht über die Schul-App, sollte am ersten Schultag fertig sein: kurze Vorstellung, Erreichbarkeit, was die Kinder im Fach erwartet, benötigte Materialien. Wer hier professionell startet, hat beim ersten Elternabend leichtes Spiel.

8. Der Verwaltungskram

Unbeliebt, aber schnell erledigt, wenn man ihn bündelt: Klassenlisten drucken oder digital anlegen, Sitzplan-Vorlage vorbereiten (in Bleistift oder digital, er ändert sich garantiert), Notenverwaltung aufsetzen, Zugangsdaten für Schulplattformen testen. Plane dafür einen einzigen Block von zwei Stunden ein statt zehn verstreute Momente.

9. Der persönliche Check

Klingt banal, wird aber jedes Jahr unterschätzt: Schlafrhythmus in den letzten Ferientagen langsam anpassen, Arbeitskleidung checken, Pausenverpflegung überlegen, den eigenen Arbeitsplatz zu Hause aufräumen. Und ganz wichtig: Plane bewusst einen kompletten ferienwürdigen Tag ohne Schulgedanken ein. Der 13. September gehört dir, nicht der Vorbereitung.

Phase 3: Die erste Schulwoche (ab 14. September)

10. Beobachten statt durchziehen

Die erste Woche ist zum Kennenlernen da, auch fachlich. Kurze Standortbestimmungen (keine benoteten Tests!) zeigen dir, wo deine Klassen wirklich stehen. Auf dieser Basis passt du deine Jahresplanung an. Genau deshalb war es richtig, sie im August nur grob anzulegen.

11. Differenzierung von Anfang an mitdenken

Gerade in der Mittelschule mit ihren Leistungsniveaus zahlt es sich aus, von der ersten Fachstunde an Aufgaben auf mehreren Niveaus anzubieten. Das signalisiert allen Schülerinnen und Schülern: Hier ist für mich etwas dabei. Wenn dich die Erstellung von drei Niveaus pro Arbeitsblatt bisher abgeschreckt hat, genau dafür wurde StundenPilot gebaut. Jeder Entwurf kommt automatisch mit drei Differenzierungsstufen.

12. Reflexionsroutine starten

Nimm dir am Freitag der ersten Woche 15 Minuten und beantworte drei Fragen pro Klasse: Was lief gut? Was überrascht mich? Was ändere ich nächste Woche? Wer diese Mini-Routine von Woche eins an pflegt, erspart sich das große Nachjustieren im November.

Die häufigsten Schulstart-Fehler (und wie du sie vermeidest)

Zu viel im Detail vorplanen. Die Wochen 3 bis 8 im August durchzuplanen fühlt sich produktiv an, ist aber Arbeit für den Papierkorb. Die Realität deiner Klassen sieht anders aus als deine Annahmen. Grobe Jahresplanung ja, Detailplanung nur für zwei Wochen.

Die erste Stunde mit Stoff füllen. Der Lehrplan läuft dir nicht davon. Die Beziehung zur Klasse entscheidet über dein ganzes Jahr, gib ihr die erste Stunde.

Alles selbst von Null erstellen. Ob Kolleginnen und Kollegen, Materialbörsen oder KI-Tools: Es gibt keinen Preis fürs Selbermachen. Es gibt nur deine Zeit, und die ist im September das knappste Gut.

Die eigene Erholung opfern. Wer erschöpft ins Schuljahr startet, hat im Oktober nichts mehr zuzusetzen. Vorbereitung ist wichtig, aber ein ausgeruhter Kopf ist wichtiger als der zwanzigste vorbereitete Zettel.

Deine Checkliste zum Download

Die komplette Checkliste, alle 12 Punkte mit Zeitplan als übersichtliche A4-Seite zum Ausdrucken und Abhaken, bekommst du kostenlos. Trag deine E-Mail-Adresse ein und wir schicken sie dir sofort zu.

Und die Stundenvorbereitung selbst?

Die Checkliste nimmt dir die Organisation ab, die Stundenentwürfe nimmt dir StundenPilot ab. Beschreibe dein Thema, wähle Schulstufe und Fach, und in unter 60 Sekunden hast du einen kompletten, lehrplankonformen Entwurf mit Differenzierung auf drei Niveaus und druckfertigem Material.